建設業向け事務代行を手がける株式会社NITACO（東京都渋谷区）は、安全書類業務を外部委託できる新サービス「ツクノビ 安全書類」を開始しました。労務安全書類や施工体制台帳など、いわゆるグリーンファイル一式の作成・回収・整理・確認を、建設実務経験者が一括して代行し、残業時間の削減や提出漏れリスクの低減を図ります。
建設業界では、2024年4月からの時間外労働の上限規制により「日中は現場、夜は書類」という働き方の継続が難しくなる一方、元請ごとに様式が異なる安全書類対応は必須業務のままです。現場数や協力会社が多い企業ほど、依頼や催促、ルールの“思い出し”に追われ、「月間数十時間規模」の事務負担になるケースもあります。
ツクノビ 安全書類は、ゼネコンや中堅建設会社で施工管理・安全書類を経験したスタッフが担当し、元請独自フォーマットや全建統一様式など各社のルールに合わせて対応する点が特徴です。書類作成だけでなく、協力会社への依頼・回収・不足分の催促までを一括代行し、「回収オペレーションだけ」「不備チェックだけ」など部分的な依頼も可能としています。
NITACOは、施工計画書作成や積算業務などのBPOサービス「ツクノビ」シリーズで培ったノウハウを、安全書類分野に特化して標準化。導入企業では、月間約50時間の業務削減事例もあり、今後は人手不足が深刻な中小建設会社を中心に利用拡大が見込まれます。一方で、外部委託の範囲や情報管理ルールの整備が各社の検討課題となりそうです。
【サービス情報】
ツクノビ 安全書類
建設業向け安全書類・グリーンファイル業務の代行サービス
詳細：https://tsukunobi.com/anzen
source: PR TIMES